ক্রেডিট নোট ও ডেবিট নোট (মূসক-৬.৭ / ৬.৮) — কখন লাগে, কীভাবে লিখবেন

মূসক চালান ইস্যুর পর তা বদলানো যায় না — কাটাকুটি, নতুন করে ছাপানো, কোনোটাই নয়। কিন্তু ব্যবসায় চালানের পর অনেক কিছু ঘটে: ক্রেতা পণ্য ফেরত দেন, দাম নিয়ে দর কষাকষি হয়, পরিমাণে ভুল ধরা পড়ে, ডিসকাউন্ট দেওয়া হয়। এসব সামলানোর নির্ধারিত পথ দুটি দলিল:

• মূসক-৬.৭ ক্রেডিট নোট — চালানের মূল্য বা মূসক কমাতে (ফেরত, ছাড়, বেশি লেখা হয়ে গেলে)
• মূসক-৬.৮ ডেবিট নোট — চালানের মূল্য বা মূসক বাড়াতে (কম লেখা হলে, পরে দাম বাড়লে)

দুটিই মূল চালানের উল্লেখসহ ইস্যু হয় এবং দুই পক্ষের রিটার্নে সমন্বয় হিসেবে যায়।

কখন কোনটি

নোটে কী থাকবে

মূসক-৬.৭ ও ৬.৮ ফরম দেখতে চালানের মতোই — একই হেডার, একই ১১ কলাম — বাড়তি যা থাকে:

• নোটের নিজস্ব ক্রমিক নম্বর, তারিখ ও সময়
• যে চালানের বিপরীতে — মূল চালানের নম্বর ও তারিখ
• কারণ — ফেরত, ছাড়, হিসাবের ভুল, দাম সংশোধন
• শুধু পার্থক্যের পরিমাণ ও মূসক — পুরো চালান আবার নয়। পাঁচটি পণ্যের মধ্যে একটি ফেরত এলে নোটে শুধু সেই একটি।

সময়সীমা

নোট ইস্যু ও রিটার্নে সমন্বয়ের জন্য আইনে সময়সীমা আছে — সরবরাহের কর মেয়াদের পর নির্দিষ্ট সংখ্যক কর মেয়াদের মধ্যে। সময় পেরোলে সমন্বয় নেওয়া যায় না। তাই নোট দেরিতে নয়, ঘটনার পরপরই ইস্যু করুন।

যা করবেন না

1. ইস্যু করা চালান মুছে বা বদলে ফেলা — সিস্টেমে বা কাগজে, কোনোটাই নয়। নম্বরের ধারাবাহিকতা ভাঙলে অডিটে প্রশ্ন।
2. নোট ছাড়া ক্যাশে ফেরত — পণ্য ফেরত নিয়ে টাকা ফেরত দিলেন কিন্তু ৬.৭ দিলেন না: আপনি বিক্রি না-হওয়া পণ্যের মূসক দিচ্ছেন, আর ক্রেতা না-পাওয়া পণ্যের রেয়াত নিচ্ছেন।
3. ক্রেতাকে না জানানো — নোটের এক কপি ক্রেতার কাছে যেতেই হবে; তিনি তাঁর রিটার্নে উল্টো সমন্বয় করবেন।
4. ডেবিট নোটের বদলে নতুন চালান — কম লেখা হলে বাড়তি অংশের নতুন ৬.৩ নয়; ৬.৮ দিন, মূল চালানের রেফারেন্সসহ।

সাধারণ প্রশ্ন

ক্রেতা নিবন্ধিত নন — তবু নোট লাগবে? হ্যাঁ। আপনার নিজের আউটপুট ট্যাক্স ঠিক করতে আপনার রেকর্ডে নোট থাকতে হবে, ক্রেতার রেয়াত থাকুক বা না থাকুক।

একই চালানে একাধিক নোট হতে পারে? হতে পারে — প্রতিটি আলাদা ঘটনার জন্য আলাদা নোট, প্রতিটিতে মূল চালানের রেফারেন্স।

নোটের পর চালানের মূসক শূন্য হয়ে গেলে? চালান থাকে, নোট থাকে, রিটার্নে দুটোই দেখানো হয় — নিট শূন্য।

ভ্যাটকোরে ইস্যু করা চালানের পাতায় “ক্রেডিট নোট” বা “ডেবিট নোট” চাপলে মূল চালানের রেফারেন্স, ক্রেতা ও লাইনগুলো আগে থেকে বসানো থাকে; আপনি শুধু কোন লাইনে কতটা, আর কারণ। নোট রিটার্নের সমন্বয় ঘরে নিজে থেকে যায়, আর নোটটিরও নিজস্ব কিউআর ও যাচাই কোড থাকে।

সর্বশেষ হালনাগাদ: অক্টোবর ২০২৬ (অর্থ আইন ২০২৬ অনুযায়ী)। আইন, হার ও সময়সীমা বাজেট বা এসআরও-তে বদলাতে পারে — বড় সিদ্ধান্তের আগে চলতি নিয়ম বা আপনার মূসক পরামর্শকের সঙ্গে মিলিয়ে নিন। এটি আইনি পরামর্শ নয়।