ক্রয়-বিক্রয় রেজিস্টার (মূসক-৬.১ / ৬.২ / ৬.২.১) — কী লিখতে হয়, কীভাবে রাখলে অডিটে ঝামেলা হয় না

This guide is in Bangla. The Mushak-6.1 purchase register, 6.2 sales register and 6.2.1 combined register — who keeps which, what goes in each column, when to write it up and what auditors check — in plain Bangla.

মূসক-নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কেনা ও বেচার হিসাব নির্ধারিত ছকে রাখতে হয়। এই রেজিস্টারগুলোই আপনার রিটার্নের উৎস, আর মূসক কর্মকর্তা পরিদর্শনে এলে প্রথমেই এগুলো চান। চালান থাকা এক জিনিস; চালানগুলো ধারাবাহিকভাবে রেজিস্টারে ওঠানো আরেক জিনিস — দ্বিতীয়টি না থাকলে প্রথমটির দাম কম।

কোন রেজিস্টার কার

আপনার প্রতিষ্ঠান কোন রেজিস্টার রাখবে, তা নিবন্ধনের ধরন ও কাজের ধরনের ওপর নির্ভর করে; সন্দেহ থাকলে নিজের মূসক সার্কেলে জেনে নিন।

উৎপাদক ও সেবাদাতা ৬.১ ও ৬.২ দুটিই রাখেন; উৎপাদকের ক্ষেত্রে কাঁচামালের ক্রয় ও উৎপাদিত পণ্যের বিক্রয় আলাদা ধরা পড়ে। রেজিস্টার কাগজে বা কম্পিউটারে — দুভাবেই রাখা যায়, তবে কম্পিউটারে রাখলে চাহিবামাত্র ছাপিয়ে দেখাতে পারতে হবে। অর্থ আইন ২০২৬ অনুযায়ী ইআরপি বা এনবিআর-নির্ধারিত মূসক সফটওয়্যারে নিরাপদ সার্ভারে রাখা রেকর্ড আইনগত প্রমাণ হিসেবে গ্রহণযোগ্য এবং ইলেকট্রনিকভাবে জমা দেওয়া যায়।

মূসক-৬.১ ক্রয় হিসাবে কী থাকে

প্রতিটি ক্রয়ের জন্য এক লাইন:

• তারিখ
• সরবরাহকারীর নাম, ঠিকানা ও বিআইএন (আমদানিতে বিল অব এন্ট্রির নম্বর-তারিখ ও কাস্টম হাউস)
• চালান (মূসক-৬.৩) নম্বর ও তারিখ
• পণ্য/সেবার বিবরণ, পরিমাণ ও একক
• মূল্য (মূসক ছাড়া), সম্পূরক শুল্ক, মূসক
• কোন ক্রয়ে রেয়াত নেওয়া হলো, কোনটিতে নয় (অব্যাহতিপ্রাপ্ত, ব্যক্তিগত ব্যবহার, রেয়াত অযোগ্য)
• মজুদের হিসাব: ক্রয়ের পর মোট মজুদ (পণ্যের ক্ষেত্রে)

মূসক-৬.২ বিক্রয় হিসাবে কী থাকে

প্রতিটি বিক্রয়ের জন্য এক লাইন:

• তারিখ ও চালান নম্বর (ধারাবাহিক — মাঝে ফাঁক থাকলে ব্যাখ্যা লাগবে)
• ক্রেতার নাম, ঠিকানা ও নিবন্ধিত হলে বিআইএন
• পণ্য/সেবার বিবরণ, পরিমাণ ও একক
• মূল্য (মূসক ছাড়া), সম্পূরক শুল্ক, মূসক, মোট
• বিক্রয়ের পর মজুদ (পণ্যের ক্ষেত্রে)
• ক্রেডিট/ডেবিট নোট হলে তার রেফারেন্স

৬.২.১ সমন্বিত ফরমে এই দুটি পাশাপাশি — ক্রয়ের কলাম, বিক্রয়ের কলাম, আর প্রতিটি পণ্যের চলতি মজুদ।

কখন লিখতে হয়

লেনদেন ঘটার দিনেই, অথবা নিয়ম অনুযায়ী নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে — মাস শেষে একসঙ্গে নয়। পরিদর্শনে এসে কর্মকর্তা আজকের তারিখের বিক্রয় রেজিস্টারে না পেলে সেটি “হিসাব সংরক্ষণ না করা”, যার জরিমানা আছে।

অডিটে যা মেলানো হয়

1. চালান ↔ রেজিস্টার — ৬.২-এর প্রতিটি লাইনের একটি ৬.৩ আছে কি না, আর প্রতিটি ৬.৩ রেজিস্টারে উঠেছে কি না; নম্বরে ফাঁক নেই তো।
2. রেজিস্টার ↔ রিটার্ন — রিটার্নের সময়ের ৬.২-এর মোট বিক্রয় ও মূসক = রিটার্নের অংশ ৩; ৬.১-এর রেয়াতযোগ্য মূসক = অংশ ৪।
3. রেয়াত ↔ চালানের বৈধতা — ৬.১-এ রেয়াত নেওয়া প্রতিটি ক্রয়ের পেছনে বিআইএনসহ বৈধ ৬.৩ আছে কি না, নির্দিষ্ট অঙ্কের ওপরে ব্যাংকে পরিশোধ হয়েছে কি না।
4. মজুদ — রেজিস্টারের মজুদের সঙ্গে গুদামের বাস্তব মজুদ।
5. ক্রয়-বিক্রয়ের অনুপাত — অস্বাভাবিক কম মার্জিন বা দীর্ঘদিন বিক্রয়ের চেয়ে ক্রয় বেশি হলে প্রশ্ন।

সাধারণ ভুল

• শুধু বিক্রয় রেজিস্টার রাখা, ক্রয় রেজিস্টার না রাখা — তাতে রেয়াত ঝুঁকিতে।
• রেয়াত-অযোগ্য ক্রয় (যেমন অব্যাহতিপ্রাপ্ত পণ্য, গাড়ি, বিনোদন) রেয়াতে ধরা।
• রেজিস্টারে চালান নম্বর ওঠানো কিন্তু ক্রেতার বিআইএন ফাঁকা।
• এক্সেলে রাখা, কিন্তু আগের মাসের ফাইল পরে বদলে ফেলা — ইতিহাস না থাকলে বিশ্বাসযোগ্যতা নেই।

সাধারণ প্রশ্ন

রেজিস্টার কত বছর রাখতে হয়? সংশ্লিষ্ট কর মেয়াদ শেষ হওয়ার পর অন্তত পাঁচ বছর, চালান ও সনদসহ — ব্যবসার নিবন্ধিত স্থানে বা অনুমোদিত সফটওয়্যারে।

ছোট দোকানে প্রতিদিন কয়েকশ বিক্রি — প্রতিটি আলাদা লাইন? নিয়ম প্রতিটি সরবরাহের হিসাব; ইএফডি/সফটওয়্যারে রাখলে এটি সমস্যা নয়। খুচরা বিক্রয়ে হিসাব কীভাবে রাখবেন, সে বিষয়ে আপনার মূসক সার্কেল বা পরামর্শকের কাছ থেকে নিশ্চিত হয়ে নিন।

রেজিস্টার হারিয়ে গেলে? সংশ্লিষ্ট মূসক কর্মকর্তাকে জানান; চালান ও ব্যাংক বিবরণী থেকে পুনর্গঠন করতে হবে।

ভ্যাটকোরে রেজিস্টার আলাদা করে লেখার কিছু নেই: প্রতিটি ইস্যু করা চালান, ক্রয় রেকর্ড ও নোট সঙ্গে সঙ্গে মূসক-৬.১ / ৬.২ / ৬.২.১-এ উঠে যায়, নির্ধারিত ছকে। যেকোনো মাসের রেজিস্টার পিডিএফ বা এক্সেলে এক ক্লিকে — পরিদর্শনের দিন ছাপিয়ে দিন। ইস্যু করা চালান বদলানো যায় না বলে রেজিস্টারের ইতিহাসও বদলায় না।

সর্বশেষ হালনাগাদ: অক্টোবর ২০২৬ (অর্থ আইন ২০২৬ অনুযায়ী)। আইন, হার ও সময়সীমা বাজেট বা এসআরও-তে বদলাতে পারে — বড় সিদ্ধান্তের আগে চলতি নিয়ম বা আপনার মূসক পরামর্শকের সঙ্গে মিলিয়ে নিন। এটি আইনি পরামর্শ নয়।